1. TARAFLAR

A. Hizmet Sağlayıcı Bilgileri

(İşbu şartnamede “GRİD SOLUTİON” olarak anılacaktır.)

• Hizmet Sağlayıcı          : Grid Solution Bilişim Ve Yazilim Ticaret Limited Şirketi

• Adres                           : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No: 175 İç Kapi No: 7                                       Şişli / İstanbul

• Vergi Dairesi / No        : Zincirlikuyu Vergi Dairesi / 4111155008

• Web Adresi                 : https://www.tebli.co

• Mersis Numarası         : 0411115500800001

• Telefon No                   : +90 538 399 45 22

• Mail                             : contact@inpocket.ai

 

B. Üye Bilgileri

(İşbu şartnamede “Üye” olarak anılacaktır.)

• Adı Soyadı                   :

• Firma/Büro Ünvanı     :

• Firma/Büro Adresi      :

• Telefon                        :

• E-Posta                        :

Yukarıdaki bilgiler, sizin tarafınızdan bize verilmiş olarak doldurulmuş sayılacaktır. İşbu metin bir taahhütname(şartname) niteliğinde olduğu için, kabul edilmemesi halinde uygulama kullanılamayacaktır. Taahhütnameyi kabul etmeyen kişiler kullanıcımız olamazlar.

 

2. ŞARTNAMENİN KONUSU

İşbu şartnamenin konusu; Üye’nin tebli.co internet sitesi üzerinden GRİD SOLUTİON’un sunduğu “Tebli” adlı elektronik tebligat ve iş yönetimi hizmetlerinden yararlanması, bu hizmetin kullanım şartlarının belirlenmesi ve tarafların hak, yükümlülük ile sorumluluklarının tespitidir. “Tebli”, elektronik tebligat ve iş yönetimi alanında yaşanan sorunlara kapsamlı ve yenilikçi çözümler sunar; süreçlerin otomatikleştirilmesi, detaylı rapor ve analizlerin sağlanması, iş akışının entegrasyonu ile tebligatların doğru kişilere otomatik olarak iletilmesi gibi özellikler içermektedir.

 

3. TANIMLAR

İşbu şartnamede kullanılan terimler aşağıdaki anlamları taşır:

• “Hizmet” / “Tebli Hizmeti”: GRİD SOLUTİON tarafından tebli.co üzerinden sunulan, elektronik tebligat ve iş yönetimi platformu “Tebli”nin tüm fonksiyon ve özelliklerini (otomatik tebligat işleme, raporlama ve analiz, iş yönetimi modülü, kişi atama ve e-posta ile takip vb.) ifade eder.

• “Üyelik Sistemi”: Üye’nin tebli.co internet sitesi üzerinden elektronik ortamda işbu şartnameyi onaylaması, gerekli bilgileri sağlaması ve kendisine ait kullanıcı adı ile şifre oluşturması suretiyle hizmetten yararlanmasını sağlayan sistemdir.

• “Ücretsiz Deneme Hakkı”: GRİD SOLUTİON tarafından belirlenen koşullar çerçevesinde, sınırlı belge hakkı ve saklama hakkı tanınarak hizmetten faydalanabilen kişiyi ifade eder. Ücretsiz olan miktar tebli.co üzerinde belirtilmekte ve yine yıllık olarak geçerlidir.

• “Standart / Temel / Profesyonel / Sınırsız Üyelikler”: Ücretli üyelik kapsamında, belirlenen paketler karşılığında hizmetin tam erişim veya çoklu giriş şeklinde kullanımını sağlayan üyelik tiplerini ifade eder. Üyelik tiplerine göre kişinin yıllık olarak geçerli olacak miktarı tebli.co üzerinde yer alır. Sınırsız üyelik paketi başvuru üzerine görüşülerek her kişi için ayrı ayrı fiyatlandırılır.

• “Toplam Kullanım Ücreti”: Seçilen üyelik paketine bağlı olarak belirlenen üyelik ücreti ile varsa ek kullanıcı ücretlerinin toplamını ifade eder.

• “Çoklu Giriş”: Üyeliklerde, ek kullanıcı hesabı açılarak hizmetin birden fazla kişi tarafından kullanılmasını sağlayan üyelik özelliğidir.

• “Tekil Giriş”: Yalnızca tek bir kullanıcı hesabı üzerinden hizmetten yararlanılmasını sağlayan üyelik özelliğidir.

 

4. HİZMETİN TANIMI VE ÖZELLİKLERİ

“Tebli” platformu, elektronik tebligat ve iş yönetimi süreçlerine yönelik aşağıdaki temel özellikleri sunar:

• Otomatik Tebligat İşleme: UETS ve diğer e-tebligat sistemlerinden gelen tebligatları otomatik olarak alır, içeriklerini okumadan işler ve ilgili işin sorumlusuna bildirir.

• Raporlama ve Analiz: Tebli, tebligat süreçlerine ilişkin detaylı raporlar ve analizler sunarak, süreçlerin izlenmesini ve değerlendirilmesini kolaylaştırır.

• İş Yönetimi Modülü: Gelen tebligatların iş akışına entegre edilmesi ve takibinin yapılmasını sağlayarak, işlemlerin düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunur.

• Kişi Atama ve E-Posta ile Takip: Tebli, tebligatların otomatik olarak doğru kişilere atanmasını ve ek belgeleriyle birlikte ilgili kişiye e-posta yoluyla iletilmesini sağlayarak, tüm süreçlerin tek platform üzerinden izlenmesine olanak tanır.

• Sürükle Bırak Dışarıdan İş Atama: Tebli’nin sunduğu otomatik iş atama özelliğinin aksine, sürükleyerek dosya yüklenebilen ve bu dosyayı bir iş akışına dönüştürüp, sorumlu ve son gün atama özelliğinin bulunduğu özelliktir.

 

5. ÜYELİK SİSTEMİ VE HİZMET KULLANIMI

5.1. Üyelik İşlemi:
Üye, tebli.co internet sitesi üzerinden elektronik ortamda işbu şartnameyi onaylayarak, Hizmet’e erişim sağlayacak kullanıcı adı ve şifre oluşturur. Üyelik; ücretsiz, deneme veya ücretli üyelik seçenekleriyle gerçekleştirilebilir.

5.2. Ödeme ve Üyelik Ücretleri:
Ücretli üyeliklerde, belirlenen Toplam Kullanım Ücreti; tebli.co’da belirtilen elektronik ödeme yöntemleriyle ödenir. Üyelik paketine göre, kullanım imkânı sağlanır.

5.3. Hizmetin Başlatılması:
Ödeme işleminin tamamlanmasının ardından, hizmete ilişkin erişim bilgileri Üye’ye elektronik ortamda iletilir. Hizmetin ifası, GRİD SOLUTİON’un güncel teknik altyapısı ve sistem üzerinde sunulan modüller aracılığıyla gerçekleştirilir.

5.4. İçerik Güncelliği ve Sorumluluk:
GRİD SOLUTİON, Hizmet kapsamında sunulan son gün hesaplamasının doğruluğu ve güncelliği hususunda kesin bir garanti veremeyeceğini kabul eder. İşbu uygulamada kullanılan sistemler avukatın özen borcu gereği son kontrolden geçirilmesi gerekmektedir. Üye, hizmetin kullanımından doğabilecek sonuçların kendisine ait olduğunu beyan eder.

 

6. ÜYE’NİN BEYAN, TEKEFFÜL VE TAAHHÜTLERİ

6.1. Üye, tebli.co internet sitesinde yer alan KVKK Politikası metnini, diğer duyuru ve bilgilendirme içeriklerinin bu uygulama için de geçerli olacağını ve işbu şartname hükümlerini okuyup anlayarak bunlara uymayı kabul eder.
6.2. Üye, 18 yaşından büyük ve reşit olduğunu; kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki KVKK Politikası metnini okuduğunu ve onayladığını beyan eder.
6.3. Üye, Hizmet’i yalnızca ticari olmayan, kişisel veya mesleki kullanım amacıyla kullanacağını; spam, kötü niyetli yazılım veya hukuka aykırı içerik paylaşımında bulunmayacağını kabul eder.
6.4. Üye, üyelik oluşturma esnasında verdiği bilgilerin doğruluğundan ve güncelliğinden sorumlu olduğunu; yanlış veya eksik bilgi nedeniyle doğabilecek her türlü zarardan münhasıran kendisinin sorumlu olduğunu taahhüt eder.
6.5. Üye, kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifrenin gizliliğini koruyacağını, üçüncü şahısların erişimine izin vermeyeceğini kabul eder.

 

7. CAYMA HAKKININ BULUNMAYIŞI

Hizmet’in dijital nitelikte olması nedeniyle, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği hükümleri uyarınca Üye’ye cayma hakkı tanınmamaktadır. Üye, hizmete ilişkin satın alma veya üyelik onayı esnasında cayma hakkından feragat ettiğini kabul eder. Zira bu hükmün uygulanması GRİD SOLUTİON’a ait olmayıp, belirtilen yönetmelikteki “Elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler veya tüketiciye anında teslim edilen gayrimaddi mallara ilişkin şartnameler.” kapsamına girmektedir. Zira üye olunduğu an eski tebligatlarınız da içeride gösterildiği için ürün kullanımı başlamaktadır.

 

Cayma hakkının olduğunu iddia eden taraf işbu şartname kapsamında ilk önce GRİD SOLUTİON’a tebli.co üzerinde belirtilen iletişim maili üzerinden veya yine mail veya yazılı yol ile Cayma Formu göndererek bunu talep etmek zorundadır. İşbu yöntemden sonra sonuç alınamaz veya 30 gün içinde cevap gelmezse yasal haklar aranacaktır. Aksi halde; Üye, doğabilecek tüm sonuçlara ve masrafa katlanır. Cayma formu ise şu linkte yer almaktadır. (Link verilecek)

 

8. SÜRE, FESİH VE DİĞER HÜKÜMLER

8.1. Şartname Süresi:
İşbu şartname, Üye’ye tebli.co üzerinden Hizmete erişim bilgilerinin iletilmesiyle birlikte yürürlüğe girer ve seçilen üyelik paketine göre 1 ay veya yıllık paketlerde her ay o kadarlık ve toplamda yıl sonunda veya seçilen pakette yer alan evrak miktarı bitene kadar(hangisi daha erken muaccel hale gelirse) geçerli olur.

8.2. Yenileme İşlemleri:
Ücretli üyeliklerde, şartname süresi sonunda GRİD SOLUTİON tarafından Üye’ye yenileme bildiriminde bulunulur. Yenileme, Üyenin onayı ve ilgili ücretin ödenmesiyle gerçekleşir. Otomatik ödeme/paket yenileme talimatı verilirse(şayet ki böyle bir hizmet sunulmuşsa); yeni bir şartnameye gerek duymadan, kullanım hakkı; seçilen paket üzerinden uzatılır.

8.3. Fesih Şartları:
GRİD SOLUTİON, Üye’nin işbu şartnamede belirtilen yükümlülükleri yerine getirmemesi halinde, yazılı ihtarname ile 15 gün süre tanıyarak ihlalin giderilmesini talep edebilir; belirtilen süre sonunda ihlal devam ederse şartnameyi feshetme hakkına sahiptir. İşbu süre boyunca ihlal ihtimali oluşan durumlarda üyelik askıya alınabilir. Fesih durumunda, kullanılmayan hizmet oranında ücret iadesi yapılabilir.

8.4. Uyuşmazlıkların Çözümü:
Taraflar arasında çıkabilecek uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır.

8.5. Diğer Hükümler:
İşbu şartnameden kaynaklanan diğer hususlar, GRİD SOLUTİON’un www.tebli.co internet sitesinde yayınlanan güncel bilgilendirme ve duyurulara tabi tutulur.

 

9. KULLANIM KOŞULLARI

9.1. Genel İlkeler:

• “Tebli” platformu, Üye’ye elektronik tebligat ve iş yönetimi hizmetlerinin sağlanması amacıyla sunulmaktadır.

• Üye, platformu yalnızca işin gerektirdiği ve yasalara uygun kullanım amacıyla kullanacağını, kişisel veya mesleki faaliyetleri kapsamında faydalanacağını kabul eder.

9.2. Yetkili Kullanım:

• Üye, kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifrenin münhasıran kendisi tarafından kullanılacağını; üçüncü şahıslara devredilmeyeceğini, paylaşılmayacağını veya yetkisiz erişime izin verilmeyeceğini taahhüt eder.

• Platforma erişimde otomatik veya robotik araçlar kullanmak, hizmetin çalışmasını engelleyecek, yavaşlatacak veya zarar verecek her türlü işlemde bulunmak kesinlikle yasaktır. Tespit edilmesi halinde hesap silinir ve iade yapılmaz. Şüphe olması durumunda hesap askıya alınır ve kullanıcı bilgilendirilerek uyarılır ve mail yolu ile iletişim devam ettirilir.

9.3. İçerik ve Telif Hakları:

• “Tebli” platformunda yer alan tüm içerik, raporlar, analizler, yazılımlar ve görsel materyaller GRİD SOLUTİON’a ait olup, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca korunmaktadır.

• Üye, platformdaki içerikleri ticari amaçla çoğaltmayacağını, kopyalamayacağını, tersine mühendislik ve herhangi bir siber saldırı yapmayacağını veya üçüncü şahıslara aktarım sağlamayacağını kabul eder.

9.4. Güncellemeler ve Değişiklikler:

• GRİD SOLUTİON, platformun kullanım koşullarını, hizmet içeriğini veya teknik altyapısını zaman zaman güncelleyebilir veya değiştirebilir.

• Yapılan değişiklikler, tebli.co üzerinden yayınlanarak Üye’ye bildirilecek olup, platformu kullanmaya devam eden Üye, bu güncellemeleri de kabul etmiş sayılır.

9.5. Sorumluluk Reddi:

• GRİD SOLUTİON, platformun sürekli, kesintisiz veya hatasız çalışacağını garanti etmez. Planlı bakım, teknik aksaklık veya mücbir sebeplerden kaynaklanabilecek hizmet kesintileri için sorumluluk kabul etmemektedir.

• Üye, platformun kullanımı sırasında oluşabilecek veri kaybı, hatalı veri aktarımları veya dolaylı zarar ve kayıplardan münhasıran kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.

9.6. Gizlilik ve Güvenlik:

• Üye, platformda gerçekleştirdiği işlemler sırasında kişisel verilerinin ve ticari bilgilerinin gizliliğini sağlamaya özen göstereceğini, aynı zamanda GRİD SOLUTİON’un belirlediği güvenlik prosedürlerine uymayı kabul eder.

• Herhangi bir güvenlik ihlali veya şüpheli durum tespit edildiğinde, Üye derhal GRİD SOLUTİON ile iletişime geçecektir.

 

10. KİŞİSEL VERİLER VE GİZLİLİK

Çerez, gizlilik, KVKK ve sair metinlerin hepsi uygulamamızın websitesinde yer almakta olup, ilgili konulardaki tüm bilgilendirmeler o metinler aracılığı ile yapılmaktadır.

10.1. GRİD SOLUTİON, Üye’nin kişisel verilerinin gizliliğini korumaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
10.2. Üye’nin kişisel verileri, kriptik yöntemlerle şifrelenerek saklanmakta ve yetkisiz erişimlere karşı güvence altına alınmaktadır.
10.3. Ödeme işlemlerine ilişkin veriler, Üye tarafından kullanılan ödeme yöntemi şirketi tarafından yönetilmekte olup, GRİD SOLUTİON bu verileri saklamamakta ve işlem sonrasında tarafımıza aktarılmamaktadır.
10.4. Platform bünyesinde oluşturulan tüm veriler, standart şartname kapsamında Amazon isimli şirketin AWS isimli altyapı hizmetinin kullanımı için yurt dışına aktarılmaktadır.
10.5. Üye, kişisel verilerinin işlenmesi ve saklanmasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirildiğini ve bu şartları kabul ettiğini beyan eder.

 

11. YÜRÜRLÜK VE KABUL

11.1. İşbu şartname, Üye’nin tebli.co üzerinden “Üyelik Şartnamesini Onaylıyorum” kutucuğunu işaretlemesi ve/veya gerekli elektronik onay işlemini gerçekleştirmesiyle akdedilmiş sayılır.
11.2. Taraflar, işbu şartname hükümlerini eksiksiz okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.

 

GRİD SOLUTİON BİLİŞİM VE YAZILIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ