UETS Nedir? Kimler İçin Zorunludur ve Nasıl Kullanılır?

Bora Gökçe
5 Haz
2 dakikada okunur

UETS Nedir?

UETS, yani Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, yasal tebligatların güvenli, hızlı ve dijital ortamda muhatabına iletilmesini sağlayan resmi bir sistemdir. PTT tarafından yürütülen bu sistem, 2019 yılından itibaren zorunlu hale gelmiştir.

Klasik posta sistemiyle kıyaslandığında daha düşük maliyetli, çevre dostu ve erişilebilir olan UETS, e-Tebligatların dijital ortamda, güvenli bir şekilde ve hukuki geçerlilik taşıyacak biçimde sunulmasını sağlar.

Kimler İçin UETS Zorunludur?

UETS kullanımı belirli kişi ve kurumlar için zorunlu tutulmuştur. 7201 sayılı Tebligat Kanunu’na ve ilgili yönetmeliklere göre aşağıdaki gruplar UETS kullanmakla yükümlüdür:

Zorunlu Kullanıcılar:

Tüm sermaye şirketleri (A.Ş., Ltd. vb.)
Noterler
Avukatlar
Arabulucular ve bilirkişiler
Kamu kurumları ve kuruluşları
Barolar, odalar, birlikler, federasyonlar ve konfederasyonlar

İsteğe Bağlı Kullanıcılar:

Gerçek kişiler (vatandaşlar) için sistem opsiyoneldir. Ancak UETS hesabı açmaları halinde tüm tebligatlar elektronik ortamda gönderilir.

UETS’ye Nasıl Başvuru Yapılır?

UETS hesabı almak için izlenecek adımlar aşağıdaki gibidir. Başvuru süreci bireysel ve kurumsal kullanıcılar için farklılık gösterebilir.

Kurumsal Başvuru:

Gerekli Belgeler: Vergi levhası, imza sirküleri, yetkili kişi kimlik fotokopisi.
Başvuru Yeri: PTT işyerleri veya PTT’nin online başvuru portalı.
Teslimat: Hesap aktivasyonu tamamlandıktan sonra kuruma özel UETS adresi tanımlanır.

Bireysel Başvuru:

Kimlik ile PTT’ye Başvuru: T.C. kimlik kartı ile PTT şubelerine gidilerek başvuru yapılır.
e-Devlet Üzerinden Başvuru (varsa): Bireyler için bazı işlemler e-Devlet üzerinden de yürütülebilir.

UETS Giriş Ekranı ve Kullanımı

UETS Giriş Sayfası

UETS giriş ekranına https://www.etebligat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.
Giriş e-İmza, mobil imza, veya PTT tarafından sağlanan kullanıcı bilgileri ile yapılabilir.

Kullanım Adımları

Giriş Yapın: Kimlik doğrulama yöntemi ile sisteme giriş yapın.
Gelen Tebligatları Kontrol Edin: Sisteme düşen elektronik tebligatlar “Gelen Kutusu”ndan görüntülenir.
Tebligatı Açın ve İndirin: Belgeler PDF olarak indirilebilir, çıktısı alınabilir.
Okundu Bilgisi: Tebligat, sistem tarafından kullanıcıya ulaştığı anda resmi olarak tebliğ edilmiş sayılır.

UETS Kullanmanın Avantajları

Yasal Geçerlilik: UETS üzerinden iletilen tebligatlar resmi tebligat niteliğindedir.
Zaman Tasarrufu: Posta süresi beklenmeden anında bildirim alınır.
Kolay Takip: Sistem üzerinden tebligat geçmişi takip edilebilir.
Güvenlik: Yetkisiz kişilerin erişimi engellenmiştir.

Sık Sorulan Sorular

UETS zorunlu mu?

Evet, belirli kurum ve meslek grupları için UETS kullanımı zorunludur. Gerçek kişiler ise isteğe bağlı olarak sisteme dahil olabilir.

UETS başvurusunu online yapabilir miyim?

Kurumsal başvurular için evraklar genellikle fiziksel olarak teslim edilir; bireysel başvurular için e-Devlet entegrasyonu bazı durumlarda mümkündür.

UETS üzerinden gelen tebligatlar ne kadar süre sistemde kalır?

Elektronik tebligatlar sistemde 5 yıl süreyle saklanır.

UETS hesabı olmayanlara tebligat yapılabilir mi?

Zorunlu kullanıcılar hesabı yoksa dahi, sistem tarafından resen oluşturulur. Bu kişilere elektronik ortamda tebligat yapılır.

UETS, Türkiye’de dijitalleşen kamu hizmetlerinin önemli bir adımıdır. Özellikle kurumlar ve profesyonel meslek grupları için yasal zorunluluk taşıyan bu sistem, hızlı, güvenli ve erişilebilir tebligat deneyimi sunar. Bu rehberde, UETS nedir, kimler için zorunludur ve nasıl kullanılır sorularına adım adım yanıt verdik.