KETSİS’e Nasıl Kayıt Olunur? 5 Adımda Elektronik Tebligat Başvurusu

Neden KETSİS’e Kayıt Olmalısınız?

Elektronik tebligat, günümüzde resmi iletişimde en hızlı ve güvenli yöntemlerden biri haline geldi. KETSİS’e kayıt olmak, hem yasal yükümlülüğü yerine getirmenizi hem de zamandan ve masraftan tasarruf etmenizi sağlar. Özellikle şirketler, avukatlar ve mali müşavirler için sistem kullanımı zorunludur.

Bu rehberde, KETSİS’e nasıl kayıt olunur sorusuna adım adım yanıt veriyoruz.

KETSİS'e Kayıt Olmadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Kimler Başvuru Yapmalı?

• Zorunlu Kullanıcılar: Tüzel kişiler, avukatlar, mali müşavirler

• Gönüllü Kullanıcılar: Vatandaşlar (bireyler)

Gerekli Belgeler ve Şartlar:

• Geçerli bir elektronik imza

• Tüzel kişiler için vergi numarası, ticaret sicil kaydı

• Gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası

KETSİS’e Nasıl Kayıt Olunur? 5 Adımda Başvuru Süreci

Adım 1: Elektronik İmzanızı Hazırlayın

KETSİS’e giriş için bir nitelikli elektronik sertifika (NES) ile oluşturulmuş e-imza gereklidir. Eğer e-imzanız yoksa, PTT, TÜBİTAK veya özel e-imza sağlayıcılarından temin edebilirsiniz.

Not: E-İmza, KETSİS sistemine girişte ve belge onaylarında kimlik doğrulama amacıyla kullanılır.

Adım 2: PTT Üzerinden Başvuru Yapın

Tüzel kişiler ve bireyler, KETSİS başvurusu için PTT şubelerine şahsen veya online platformlar üzerinden başvuru yapabilir. Online başvuru için:

1. https://www.etebligat.gov.tr adresine gidin.

2. “Başvuru Yap” sekmesini tıklayın.

3. İlgili formu doldurup, e-imza ile imzalayın.

4. Sistem başvurunuzu otomatik olarak işleme alır.

Adım 3: E-Devlet Üzerinden Sisteme Giriş Yapın

Başvurunuzu tamamladıktan sonra, sistemden elektronik tebligatları almak için e-Devlet’i kullanabilirsiniz:

1. https://www.turkiye.gov.tr adresine gidin.

2. Arama kutusuna “Kamu Elektronik Tebligat” yazın.

3. E-Devlet şifresi ya da e-imza ile giriş yaparak gelen tebligatları görebilirsiniz.

Adım 4: Tebligat Bildirim Ayarlarınızı Yapın

Kayıt işleminden sonra, sistem üzerinden gelen tebligatlar size SMS ve/veya e-posta yoluyla bildirilir. Bu ayarları sistem panelinden düzenleyebilirsiniz:

• Bildirim almak istediğiniz telefon numarasını ve e-posta adresinizi doğrulayın.

• Bildirim tercihlerinizi özelleştirerek sistemin sizi anında bilgilendirmesini sağlayın.

Adım 5: Gelen Tebligatları Takip Edin

Kayıt tamamlandıktan sonra artık resmi tebligatlar KETSİS portalı üzerinden yapılacaktır. Sistem üzerinden:

• Gelen tüm tebligatları listeleyebilirsiniz.

• Hangi tarihte gönderildiğini, ne zaman okunduğunu görebilirsiniz.

• Belgeleri sistemden indirerek arşivleyebilirsiniz.

KETSİS Kayıt Süreci Ne Kadar Sürer?

Başvurunuz eksiksiz yapıldığında sistem genellikle aynı gün içinde aktif hale gelir. Ancak yoğunluk durumuna bağlı olarak işlem süresi 1-3 iş günü arasında değişebilir.

Kayıt Olmamanın Sonuçları Neler Olur?

Elektronik tebligat alma yükümlülüğü olan kişiler KETSİS sistemine kayıt olmazsa, yapılan tebligatlar yasal olarak yapılmış sayılır ve süreler işlemeye başlar. Bu durum, hak kayıplarına neden olabilir.

Kayıt Sonrası Sık Sorulan Sorular

KETSİS’e kayıt zorunlu mu?

Tüzel kişiler ve bazı meslek grupları için kayıt zorunludur, bireyler için isteğe bağlıdır.

E-imzam yok, nasıl başvuru yapabilirim?

E-imza olmadan başvuru yapılamaz. Önce e-imza edinmeli, ardından başvuru yapmalısınız.

E-Devlet şifresiyle KETSİS’e giriş yapılır mı?

Evet, e-Devlet üzerinden sisteme erişim mümkündür ancak bazı işlemler için e-imza gerekebilir.

SMS veya e-posta ile bilgilendirme zorunlu mu?

Hayır, ama bildirimleri almak işlemleri kaçırmamanız açısından önemlidir.

KETSİS, dijital çağda resmi yazışmaları daha hızlı, daha güvenli ve çevreci şekilde gerçekleştirmeyi mümkün kılıyor. Tüm tüzel kişiler ve meslek grupları için zorunlu olan bu sistem, bireysel kullanıcılar için de büyük kolaylık sağlıyor. Kayıt işlemleri oldukça basit ve 5 adımda tamamlanabiliyor.

Siz de KETSİS’e şimdi kayıt olarak yasal bildirimlerinizi dijital ortamda güvenle alın!