Excel ile Takip Artık Yetersiz

Excel tabloları, bir dönem dosya takibi için yeterliydi. Ancak günümüzde artan iş yükü, hız ve doğruluk ihtiyacı, manuel sistemlerin yetersiz kaldığını açıkça gösteriyor.

Özellikle hukuk sektöründe, bir evrağın geç teslim edilmesi ya da unutulması, ciddi sonuçlar doğurabiliyor. Bu nedenle, “avukat dosya takip programı” kullanımı artık bir lüks değil, zorunluluk.

1. Hatalara Açık Sistem: Excel

Manuel veri girişi ile çalışan Excel tabloları, insan hatalarına çok açıktır. Yanlış girilen tarih, silinen veriler ya da kaydedilmeyen değişiklikler, hukuki süreçlerde ciddi sorunlara yol açabilir.

Yazılıma geçiş ile:

• Belgeler otomatik işlenir.

• Hatalar minimuma iner.

• Uyarı sistemleriyle riskler önlenir.

2. Zaman Kaybı: Aradığınız Dosya Nerede?

Excel’de dosya bulmak için onlarca satır ve sekme arasında gezinmek gerekir. Bu sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda iş verimliliğini düşüren bir faktördür.

Yazılım ne kazandırır?

• Arama filtreleri ile anında erişim

• Otomatik görev atamaları

• Panel üzerinden tüm işlerin yönetimi

3. Teslim Tarihlerini Kaçırma Riski

Excel herhangi bir belgeyi son teslim tarihine göre otomatik olarak takip etmez. Bu da kullanıcıya sürekli manuel kontrol yükü getirir.

Yazılım ile:

• Teslim tarihi otomatik hesaplanır.

• Takvime entegre edilir.

• Hatırlatma bildirimleri gönderilir.

4. Dağınık Süreçler ve Denetimsizlik

Excel, e-posta, portal, takvim gibi ayrı sistemlerin arasında git-gel yapmak, hem verimsizlik yaratır hem de süreçlerin kontrolünü zorlaştırır.

Dosya takip yazılımı ile:

• Süreç tek bir panelde toplanır.

• Kimin ne yaptığı anlık takip edilir.

• Denetim ve raporlama kolaylaşır.

5. Ekip Yönetimi ve İş Bölümü Eksikliği

Excel, ekipler arasında görev dağılımı için uygun bir yapı sunmaz. Bu da iş yükünün adil dağılmaması ve süreçlerin aksamasına neden olabilir.

Yazılımlar sayesinde:

• Roller tanımlanabilir (ör. Yönetici, Avukat, Takım Üyesi)

• Sorumluluklar filtrelenebilir (müvekkil, şehir, mahkeme türü bazlı)

• Anlık değişiklikler yapılabilir

  
  

Hemen Geçiş Yapın: Tebli ile Tüm Süreçleri Otomatikleştirin

Artık Excel’e bağımlı kalmak zorunda değilsiniz. Tebli, e-tebligat süreçlerini uçtan uca otomatikleştiren bir platformdur. Avukatlara özel olarak geliştirilen bu yazılım sayesinde:

✅ UETS hesabınız 7/24 otomatik taranır

✅ Gelen her e-tebligat ekleriyle birlikte ilgili kişiye iletilir

✅ Son teslim tarihi hesaplanır ve takvime işlenir

✅ Görevler otomatik olarak atanır

✅ Gmail ve Outlook entegrasyonu ile bildirimler e-posta içinde gelir

✅ Chrome eklentisi ile birkaç dakikada kurulur

✅ Mobil uygulama ile süreci cep telefonunuzdan yönetin

Denemesi tamamen ücretsiz. Hiçbir kredi kartı gerekmez!

👉 Tebli ile ücretsiz hesap oluşturun 👉 Demo toplantısı planlayın

Sık Sorulan Sorular

Avukatlar için neden Excel yerine yazılım kullanılmalı?

Çünkü Excel manuel sistemdir, yazılım ise otomasyon sunar. Bu da hata oranını azaltır ve verimliliği artırır.

Tebli e-tebligatları nasıl işler?

Tebli, UETS hesabınızı sürekli tarayarak gelen tüm e-tebligatları ve eklerini otomatik olarak işler, ilgili kişilere iletir ve süreci takvime taşır.

Yazılıma geçiş zor mu?

Hayır. Tebli’nin Chrome eklentisi sayesinde kurulum dakikalar içinde tamamlanır. Kullanıcı dostu arayüz ile hızlı adaptasyon sağlanır.

UETS şifresi paylaşılır mı?

Hayır, Tebli kullanıcıdan şifre istemez. Tüm veriler KVKK uyumlu şekilde şifrelenerek korunur.

Deneme süresi sonunda ücret çıkar mı?

Hayır. 30 günlük deneme süresi tamamen ücretsizdir. İsterseniz dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.