Legal Tech Nedir?

Legal Tech (hukuk teknolojisi), dava, icra, sözleşme ve uyum gibi hukuki süreçlerin yazılım, otomasyon ve yapay zeka ile hızlandırılıp standardize edilmesidir. Amaç; hataları azaltmak, süreleri kaçırmamak, verimliliği artırmak ve müvekkil deneyimini iyileştirmektir. E-tebligat/UETS entegrasyonları, bulut tabanlı dosya yönetimi ve analitik raporlama Legal Tech’in temel bileşenleridir.

Legal Tech’in Başlıca Türleri

1) Süreç Otomasyonu

• Dava/İcra dosyası açma, iş dağıtımı, süre takibi, hatırlatmalar.

• Şablon dilekçe üretimi, toplu belge numaralandırma ve versiyonlama.

2) Yapay Zeka ve Analitik

• İçtihat tarama, benzer dosya kümelemesi, risk ve olasılık analizi.

• Doğal dil işleme ile dilekçe, ihtar ve sözleşme taslakları için akıllı öneriler.

3) Bulut Tabanlı Dosya ve İş Birliği

• Her yerden erişim, eş zamanlı düzenleme, denetim kayıtları (audit log).

• Ölçeklenebilir depolama, yedekleme, felaket kurtarma planları.

4) E-Tebligat ve UETS Entegrasyonları

• Gelen e-tebligatların otomatik çekilmesi, dosya ile eşleştirme.

• Sürelerin otomatik hesaplanması ve sorumlu kişilere atanması.

5) Müvekkil Portalları ve Self-Service

• Dava ilerleme görünürlüğü, belge paylaşımı, anlık bildirimler.

• Masraf ve ücret taleplerinde şeffaflık, yetkilendirilmiş erişim.

6) Entegrasyon Katmanı

• Muhasebe (tahsilat, masraf), CRM (potansiyel müşteri), e-imza, KEP.

• Kalite ve uyum araçları, kurumsal kimlik doğrulama (SSO/2FA).

7) Güvenlik ve Uyumluluk

• KVKK/GDPR, veri sınıflandırma, şifreleme, erişim kontrolü.

• Blokzincir ile değişmez kayıtlar, zaman damgası, delil zinciri.

Avukatlar ve Hukuk Büroları İçin Somut Faydalar

• Zaman Tasarrufu: Rutin işlerin otomasyonu ile dosya başına işlem süresi kısalır.

• Hata Azalması: Süre takibi ve zorunlu alan kontrolleri ile kritik hatalar önlenir.

• Gelir ve Nakit Akışı: Masraf ve tahsilat otomasyonu ile gecikmeler azalır.

• Müvekkil Memnuniyeti: Portal ve bildirimler sayesinde şeffaf, izlenebilir süreç.

• Ölçeklenebilirlik: Ekip büyürken süreç standardı bozulmadan kapasite artar.

• Rekabet Avantajı: Daha hızlı yanıt, veri destekli strateji, kurumsal görünürlük.

Kullanım Alanları ve Örnek Senaryolar

• Dava Yönetimi: Duruşma ve süre takvimleri, otomatik hatırlatmalar, delil dizini.

• İcra Takipleri: UETS entegrasyonu, borçlu segmentasyonu, toplu işlem şablonları.

• Sözleşme Yaşam Döngüsü (CLM): Taslak → Müzakere → Onay → Yenileme otomasyonu.

• Uyum ve Denetim: Politika yönetimi, olay kayıtları, rapor ve iç kontrol listeleri.

• Kurumsal Hukuk Departmanları: Talep yönetimi, hizmet seviyesi (SLA), iç müşteri portalı.

Başlangıç Rehberi: Uygulama Adımları

1. İhtiyaç Analizi ve HedeflerHangi süreçler zaman alıyor, nerede hata veya gecikme var, hangi metrikler iyileştirilecek?

2. Süreç Haritalama ve StandardizasyonMevcut iş akışını çıkarın, tekrarlanabilir adımları şablonlayın, onay mekanizmalarını netleştirin.

3. Araç Seçimi ve PoCÖn eleme → kısa liste → kanıt çalışması (3–4 hafta). Zor dosyalarla test edin.

4. Entegrasyon TasarımıMuhasebe, UETS, e-imza, KEP, takvim, e-posta. Tek oturum açma, rol tabanlı erişim.

5. Eğitim, Değişim Yönetimi ve DokümantasyonRol bazlı eğitim, video kılavuzlar, mini el kitapları. Erken benimseyenleri “iç eğitmen” yapın.

6. KPI ve Sürekli İyileştirmeSüre performansı, kaçırılan süre oranı, belge hazırlama süresi, tahsilat çevrim süresi, memnuniyet puanı.

Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınma Yolları

• Teknoloji Odaklı Başlamak: Süreç tasarımı olmadan araç seçmek verimsizlik yaratır.Çözüm: Önce süreç, sonra araç.

• Eğitimi Hafife Almak: Kısa eğitim, düşük benimseme ve hatalara yol açar.Çözüm: Rol bazlı, tekrar eden eğitim planı.

• Veri Temizliği Yapmamak: Eski/eksik veriler raporları bozar.Çözüm: Canlıya geçişten önce veri temizliği ve zorunlu alan kontrolleri.

• Ölçmeden Yönetmek: KPI’sız dönüşüm yönetilemez.Çözüm: Net metrikler, aylık gözden geçirme.

2025 Legal Tech Trendleri

• Üretken Yapay Zeka ile Taslak Otomasyonu: Dilekçe, ihtar, sözleşme maddeleri için bağlama duyarlı şablonlar.

• Akıllı Sözleşme Otomasyonu (CLM 2.0): Risk puanlama, onay rotaları, bağlı iş akışları.

• Blokzincir Tabanlı Delil ve Zaman Damgası: Değişmez olay kayıtları, zincir bütünlüğü.

• Veri Gizliliğinde Sıfır Bilgi Kanıtları ve Kenar Şifreleme: Uyum ve güvenlikte yeni seviye.

• Low-Code/No-Code Hukuk İş Akışları: Ekiplerin BT’ye bağımlılığını azaltan görsel akış tasarımı.

Başarıyı Nasıl Ölçersiniz? (Önerilen KPI’lar)

• Kaçırılan süre oranı (%)

• Ortalama belge hazırlama süresi (dk)

• Dosya başına operasyon süresi (saat)

• Tahsilat çevrim süresi (gün)

• Müvekkil portalı giriş/etkileşim oranı

• Kullanıcı benimseme ve memnuniyet skoru

SSS

Legal Tech nedir? Hukuki süreçleri yazılım, otomasyon ve yapay zeka ile hızlandırıp standardize eden teknoloji çözümlerinin genel adıdır.

Legal Tech avukatlara ne kazandırır? Zaman ve maliyet tasarrufu, hata oranında düşüş, şeffaf süreçler, daha iyi müvekkil deneyimi ve veri temelli karar desteği sağlar.

UETS entegrasyonu neden önemlidir? E-tebligatlar otomatik çekilir, dosyalarla eşleşir, süreler hesaplanır ve sorumlulara atanır; süre kaçırma riski azalır.

Hangi alanlarda kullanılabilir? Dava ve icra yönetimi, sözleşme yaşam döngüsü, uyum ve denetim, kurumsal hukuk talepleri, müvekkil iletişimi.

Nasıl başlanmalı? İhtiyaç analizi → süreç haritalama → PoC → entegrasyon → eğitim → KPI takibi.

Legal Tech ile süreçlerinizi hızlandırın, hataları azaltın ve müvekkil deneyimini iyileştirin. Legal Tech çözümlerimizi inceleyin ve demo talep edin.