Hukuk büroları ve şirketlerin hukuk departmanları için UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) artık bir zorunluluk haline geldi. 2019’dan itibaren şirketler, avukatlar ve kamu kurumları elektronik tebligat adresi almakla yükümlü oldu. Bu durum, evrak akışının tamamen dijitalleşmesini ve süreçlerin hızlanmasını sağladı.

Ancak UETS’nin tek başına kullanılması yeterli değil. Günümüzde pek çok hukuk bürosu, UETS entegrasyonuna sahip hukuk otomasyon yazılımlarını tercih ediyor.

Çünkü bu yazılımlar sadece tebligatları almakla kalmıyor, aynı zamanda iş süreçlerini otomatikleştirerek zamandan ve maliyetten büyük tasarruf sağlıyor.

Peki, UETS entegrasyonuna sahip hukuk otomasyon sistemleri ne gibi avantajlar sunuyor? Gelin birlikte inceleyelim.

1. Zaman Tasarrufu ve Hızlı İş Akışı

Manuel olarak UETS sistemine giriş yapıp her dosyayı tek tek kontrol etmek büyük bir zaman kaybıdır. Özellikle onlarca dosyası olan hukuk büroları için bu süreç oldukça yorucudur.

UETS entegrasyonlu otomasyon yazılımları:

• Tüm tebligatları anlık olarak otomatik çeker.

• Dosya bazında tebligatları eşleştirir.

• Kullanıcıya bildirim göndererek iş yükünü azaltır.

Örnek: 100’den fazla dosyası olan bir avukat, manuel kontrol yerine otomasyon sayesinde günde 2-3 saat tasarruf sağlayabilir.

2. Hata Payını Minimuma İndirme

Manuel işlemlerde en sık yaşanan sorun, tebligatın gözden kaçmasıdır. Bu durum dava kayıplarına, hak düşümüne ve müvekkil memnuniyetsizliğine yol açar.

Otomasyon avantajı:

• Tüm tebligatlar tek merkezde toplanır.

• Tarih, süre ve cevaplanması gereken işlemler otomatik olarak işaretlenir.

• İnsan kaynaklı hatalar neredeyse sıfıra iner.

3. Ekip Yönetiminde Kolaylık

Hukuk bürolarında ekip çalışması önemlidir. Bir dosyada birden fazla avukat ve stajyer görev alabilir. UETS entegrasyonu olan otomasyon sistemleri, iş dağılımını çok daha kolay hale getirir.

• Tebligat geldiğinde görevli avukata otomatik yönlendirme yapılır.

• Takip süreleri ekip panosunda görünür.

• Raporlama modülleri ile ekip performansı ölçülür.

4. Müvekkil İletişiminde Profesyonellik

Müvekkiller, davalarının her aşamasını bilmek ister. UETS entegrasyonlu yazılımlar sayesinde müvekkile anlık bilgilendirme yapılabilir.

• SMS veya e-posta ile otomatik bilgilendirme.

• Müvekkil portalı üzerinden dava ve tebligat erişimi.

• Daha şeffaf ve güvenilir hizmet.

5. Örnek Senaryolar ve Kullanım Alanları

• İcra Hukuku: Borçluya gelen e-tebligat otomatik alınır ve icra dosyasıyla eşleşir.

• Ticaret Hukuku: Şirketlerin ticari davalarındaki tebligatlar departmanlara otomatik aktarılır.

• Aile Hukuku: Boşanma veya nafaka dosyalarındaki tebligatlar ilgili avukata bildirilir.

UETS Entegrasyonu ile Daha Verimli Hukuk Büroları

Hukuk dünyasında hız, doğruluk ve güvenilirlik en önemli kriterlerdir. UETS entegrasyonuna sahip hukuk otomasyonları, manuel iş yükünü azaltarak hem avukatlara hem de müvekkillere büyük avantaj sağlar.

Eğer hala manuel kontrol yapıyorsanız, zaman ve para kaybettiğinizi bilmelisiniz. Doğru otomasyon yazılımı ile işlerinizi çok daha verimli yönetebilirsiniz.